Polityka Prywatności Oddziału „ATOL” JKMW „KOTWICA”

Polityka Prywatności Oddziału „ATOL” Jacht Klubu Marynarki Wojennej „Kotwica” określa zasady zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych, które pozyskujemy podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz zapisów na organizowane przez nas rejsy. Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych i szanujemy prawo do prywatności.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jacht Klub Marynarki Wojennej „Kotwica” z siedzibą w Alei Jana Pawła II 13 B, 81-345 Gdynia. W przypadku pytań lub wniosków dotyczących danych osobowych, można skontaktować się z nami drogą mailową pod adresem: biuro@atol.waw.pl.

Jakie dane zbieramy i skąd je pozyskujemy?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, w następujących sytuacjach:

• podczas korzystania z naszej strony internetowej,
• w trakcie uzupełniania formularzy kontaktowych,
• podczas zapisów na rejsy.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje podstawowe informacje umożliwiające realizację usług, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy dane kontaktowe.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, naszego uzasadnionego interesu jako Administratora lub wymogów prawnych. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić realizację wybranych usług, takich jak zapis na rejs.

W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• udzielania odpowiedzi na pytania,
• realizacji zgłoszeń i wniosków,
• organizacji rejsów, w tym identyfikacji uczestników i zapewnienia możliwości kontaktu,
• spełniania wymogów prawnych,
• realizacji naszych uzasadnionych interesów (np. usprawnienia obsługi i bezpieczeństwa),
• wysyłania informacji o kolejnych rejsach – wyłącznie osobom, które zaznaczyły tę zgodę w formularzu zapisu.

Nie wykorzystujemy danych do celów śledzenia ani profilowania.

Informacje o kolejnych rejsach

Zgodę na informacje o kolejnych rejsach (nowy grafik, oferty last minute, wolne miejsca) można wyrazić przy zapisie na rejs albo w formularzu „Daj mi znać” na stronie zapisów. Adres z formularza trafia na listę dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego, który wysyłamy e-mailem (link jest ważny 3 dni; bez potwierdzenia adresu nie zapisujemy). Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na zapis na rejs.

• Jakie dane: adres e-mail, imię i nazwisko (w formularzu „Daj mi znać” – samo imię, opcjonalnie), data udzielenia zgody i jej źródło (zapis na konkretny rejs albo formularz na stronie).
• Podstawa: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Jak często: najwyżej kilka wiadomości w roku.
• Kto wysyła: wiadomości wysyłamy przez serwis Resend (Resend, Inc., USA), który przetwarza adres e-mail i treść wiadomości wyłącznie na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Jak długo: do wycofania zgody. Po wycofaniu przechowujemy tylko adres e-mail oraz daty udzielenia i wycofania zgody – po to, by móc wykazać, że zgoda została wycofana, i nie wysyłać już wiadomości na ten adres.
• Jak wycofać zgodę: w każdej chwili – linkiem „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości, przez formularz na stronie atol.waw.pl/wypisz-sie albo pisząc na rejsy@atol.waw.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki dokonanej przed jej wycofaniem.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia (w uzasadnionych przypadkach),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wnioski można zgłaszać drogą mailową lub korespondencyjnie na adres Administratora. Prosimy o podanie danych kontaktowych oraz preferowanej formy odpowiedzi.

Udostępnienie i profilowanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym, które wspierają nas w realizacji usług, np. w zakresie organizacji rejsów. Przekazywanie danych odbywa się w minimalnym, niezbędnym zakresie. Państwa dane nie są profilowane ani wykorzystywane do targetowania reklam.

Linki do stron zewnętrznych

Na naszej stronie mogą znajdować się linki do innych witryn. Nie mamy wpływu na ich działanie ani polityki prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z regulaminami i politykami tych stron przed ich użyciem.

Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie wyłącznie do zapewnienia poprawnego działania i podstawowych funkcji strony. Nie używamy ich do śledzenia, statystyk ani celów marketingowych. Pliki cookie mogą przechowywać anonimowe dane, takie jak identyfikatory urządzeń, aby umożliwić działanie strony lub obsługę zgłoszeń.

Zmiany Polityki Prywatności

Stale doskonalimy nasze usługi i narzędzia, co może wymagać aktualizacji Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na naszej stronie.